quarta-feira, 29 de julho de 2015

INSTRUMENTOS DO PLANEJAMENTO: PLANO, PROGRAMA E PROJETO


Você sabe o que é planejamento?


Em relação ao planejamento Myriam Veras Baptista destaca que ele é: permanente , metódico e racional, que o mesmo supõe uma sequência de atos decisório, que são ordenados em fases, definidas e baseadas em conhecimento cientifico e técnico.

Só se planeja diante de uma situação que precisa ser melhorada ou modificada de alguma forma, geralmente se planeja para mudar uma situação para MELHOR, não se planeja mudar o que está perfeito e não precisar ser mudado. Então no planejamento você define ações, atividades para trabalhar com a situação que deve ser modificada, você deve também considerar e analisar a situação existente, os recursos e prazos que você tem. É no planejamento também que se define de que forma ocorrerá a avaliação e monitoramento de determinada ação.

 Simplificando:

Aspectos do Planejamento: Alocação de Recursos
Aspectos do Planejar: Pensar no presente ações futuras para se atingir os objetivos definindo. É no planejar que se revela o processo de planejamento e suas diversas fases. 



Oliveira (1998) destaca três tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional.

Entenda como cada um funciona:



O planejamento visa maximizar os resultados e diminuir as deficiências, ou seja proporciona uma situação de EFICIÊNCIA, EFICACIA e EFETIVIDADE.

Você sabe o que é Eficiência, Eficácia e Efetividade?









Para simplificar vamos usar exemplos:

1- Se você trabalha em uma empresa e você não consegue cumprir metas de trabalho, você não está sendo Eficiente, pois você não está resolvendo problemas, cumprindo seu dever e nem utilizando bem o dinheiro que o seu empregador gastou com seu salário.

2- Dois empregados trabalham em uma empresa, vamos chamá-los de Maria e João, os dois cumpriram suas metas dos relatórios mensais, entretanto Maria utilizou na impressão material reciclável e ainda colocou duas páginas em um só verso da folha, dessa forma os dois são eficiente, entretanto apenas Maria é Eficaz, pois ela fez a coisa certa, propôs uma alternativa diferente, maximizou os lucros ao não desperdiçar dinheiro com muito papel etc.

3- A efetividade é o mais fácil de se compreender, basta relacionar com o tempo e com os resultados, quando algo perdura por muito tempo, se perpetua, tem bons resultados, dizemos que é efetivo.

Quando se vai planejar deve se fazer algumas perguntas!




Portanto no Planejamento se usa: Plano, Programa e Projetos.





Portanto dentro do Planejamento inserem-se: 


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3 comentários:

  1. Parabéns...ótimas e claras as explicações...

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  2. Muito bom o conteúdo, me auxiliou em várias duvidas pendentes. A única sugestão que faço é quanto a formatação do blog, essa fonte deixa o visual um pouco poluído e atrapalha um pouco o foco na leitura. Talvez se tirassem o negrito ou colocasse em fonte Arial ou Verdana, cansaria menos a visão.

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